Microsoft Teams은 엄청나게 폭넓은 프로그램으로, 팀 동료와 더 편하게 의사소통을 하며, 함께 그룹 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 이 프로그램을 이용하면, 클라우드에 어떤 내용이든 공유할 수 있으며, 실시간으로 다수의 인원과 협력 작업을 할 수 있습니다. 또한, 보다 간편한 업무 처리를 위해 설계된 기능도 아주 많이 제공합니다.
Microsoft Teams에서 제일 먼저 해야 할 일은 해당 프로젝트에서 작업할 멤버를 추가할 수 있도록 업무 팀을 생성하는 겁니다. 이 팀에 들어가면, 맞춤형 채팅방을 열고, 그룹 또는 개인 화상 회의를 설정할 수 있으며, 메모 생성, 철저한 업무 계획 수립은 물론, 이 플랫폼에 공유된 다른 문서나 보고서를 업로드 및 편집하는 것도 가능합니다. Microsoft의 Office 365 패키지가 이러한 기능을 보완해주고 있어, 본인의 프로필에서 직접 업무를 처리할 수 있기 때문에, 굳이 다른 외부 도구를 이용하지 않아도, 곧바로 Microsoft Teams를 통해 각종 파일을 생성할 수 있습니다.
그 밖에 Microsoft Teams에서 아주 좋은 장점 중 하나는, 수정된 부분이나 내용을 수정한 사람, 수정 작업을 한 시점을 확인할 수 있는 활동 기록 시스템이 제공된다는 점입니다. 이 옵션을 이용하면, 프로젝트와 관련된 활동이나 진행 상황을 기록해 확인할 수 있습니다.
그 뿐만 아니라, 이 프로그램에서는 특정 프로젝트의 진행 상황을 공유하거나, 어떤 문서 생성 및 작업에 참여할 게스트를 일정 기간에 한해 추가하는 것도 가능합니다. 그리고, 이 모든 과정이 완벽한 보안 프레임워크 안에서 이루어지기 때문에, 처리한 업무를 온갖 위험 요인으로부터 보호할 수 있습니다. 어디서나 팀 동료와 직접 협력 작업을 할 수 있어 완벽한 이 도구를 마음껏 이용하고, 프로젝트의 변경 내용도 빠짐없이 확인해보세요.
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